Jusqu'à aujourd'hui, chaque établissement d'hébergement pour personnes âgées proposait un formulaire spécifique de demande d'admission. Une procédure complexe qui imposait aux familles de remplir une multitude de dossiers. Tous demandaient pourtant les même informations.

A l'initiative du Comité départemental des retraités et des personnes âgées (Coderpa) de l'Ain et pour aider les démarches des familles et des médecins dans la recherche d'un établissement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), le Conseil général et la DDASS de l'Ain ont confié à la cellule Inter-établissements d'assurance qualité de l'Ain (CIAQA), la création d'un document unique d'admission.

• Deux objectifs :
  • faire remplir aux familles et aux médecins un seul dossier et ainsi simplifier les démarches. Ce dossier unique d'admission est valable pour les établissements publics, associatifs et privés.
  • mieux orienter les demandes vers les établissements adaptés à la dépendance de la personne âgée.
• Comment remplir ce dossier ?

1 - Téléchargez les 3 pièces nécessaires pour constituer votre dossier de demande d'admission

• le dossier de recueil d'informations administratives et sociales (état civil, coordonnées, situation sociale, type de la demande...)
• le dossier médical pour le recueil des informations médicales. Il est a remplir par le médecin traitant.
• la grille Aggir. Elle est à remplir par le medécin traitant et permet d'évaluer le degré de dépendance de la personne. Elle accompagnera le dossier médical.

2 - Une fois l'ensemble des pièces remplies, faites autant de photocopies que de maisons de retraite souhaitées. Envoyez votre dossier dans le ou les établissements souhaités.

Le dossier médical et la grille Aggir seront mis sous pli "confidentiel" libellés" à l'attention du médecin coordonnateur", et adressés avec le dossier administratif à chaque établissement concerné.