Les missions des archives départementales
Les documents d’archives servent à la recherche historique et à la gestion des affaires publiques. Tout citoyen peut y trouver des documents pour justifier ses droits, pour des besoins administratifs ou juridiques. Les documents d’archives vous permettront de faire votre arbre généalogique, de reconstituer l’histoire de votre maison, de votre quartier, de votre village, de rédiger un mémoire universitaire ou, tout simplement, de découvrir l’histoire des pays de l’Ain.
Transmettre la mémoire écrite de l’Ain
Les Archives départementales ont été créées sous la Révolution, par la loi du 26 octobre 1796, pour accueillir les archives des institutions d’Ancien Régime, des établissements religieux et des émigrés. Rattachées aux ministères de l’Intérieur, puis de l’Instruction publique, de l’Éducation nationale, et enfin des Affaires culturelles, les Archives départementales ont été transférées aux Départements en 1986 et sont donc gérées par le Conseil général.
Rassemblant des documents issus essentiellement des différentes administrations de l'Etat, les Archives de l'Ain sont riches de millions de documents, dont les plus anciens datent du XIe siècle. Chaque année, et ce depuis la Révolution, de nouvelles pièces viennent s'ajouter à ce fonds, venant de fonds publics ou privés.
Mémoire de la vie politique, économique, sociale, culturelle du département, mémoire des familles, mémoire des lieux, les collections couvrent la période du XIe au XXIe siècle et se présentent sous des formes et sur des supports variés : parchemin, papier, sceaux de cire ou de plomb, échantillons de tissu, plans, photographies, registres ou liasses…
Les missions des Archives
- collecter : les collections s’enrichissent chaque année par la collecte des dossiers de toutes les administrations et établissements publics du département, mais aussi d’archives privées par voie de dons, achats ou dépôts.
- classer : les fonds d’archives sont classés selon un cadre de classement national. Chaque document reçoit une cote alphanumérique qui permet de l'identifier. Des inventaires ou répertoires sont rédigés pour servir de base aux recherches.
- conserver : les documents doivent être conservés à l’abri de l’humidité, de la chaleur, de la poussière. Un programme de restauration des registres terriers du XIVe au XVIe siècle se déroule en 2006-2008. Le Département de l’Ain a engagé une campagne de numérisation des archives les plus consultées, comme les registres paroissiaux et d’état civil et les recensements de population.
- communiquer : La communication des documents se fait en salle de lecture avec l’aide du personnel ou sur internet (à partir d'octobre 2007). Vous pouvez demander des renseignements utiles à vos recherches par courrier postal ou électronique. Les archives sont aussi mises en valeur par des publications, expositions ou conférences...
Un établissement ouvert au public
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Adopter son patrimoine introduction
