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Les aides apportées aux associations dans le domaine culturel

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La Direction du développement culturel du Conseil général de l'Ain s'inscrit dans une démarche de conseil, de référent et d'interlocuteur des acteurs culturels et des institutions.
Elle a pour missions de dynamiser les pratiques artistiques sous toutes leurs formes et d'encourager l'éducation à la culture.


Les informations qui suivent ont pour but de vous aider à remplir votre dossier de demande de subvention et de vous informer sur les démarches administratives. Vous trouverez des renseignements sur l’instruction des dossiers ainsi que la liste des documents à joindre à votre demande, qui peut également vous servir de liste de contrôle.


Généralités

Critères généraux

Toute structure sollicitant auprès du Conseil général de l’Ain une aide financière départementale doit remplir trois conditions générales :

    • ­avoir son siège dans le département de l’Ain,
    • ­fonctionner depuis deux ans au minimum,
    • ­présenter une activité ou un projet d’intérêt public sur le territoire départemental.
Chaque demandeur pourra éventuellement présenter un seul dossier de demande de subvention par année budgétaire.
En revanche, ce dossier pourra comporter plusieurs volets (fonctionnement, action spécifique).

Délais

Les demandes de subvention annuelles doivent parvenir au plus tard le 1er octobre de l'année précédante.
Seules l'urgence et l'imprévisibilité peuvent motiver, à titre dérogatoire, l'examen de demandes de subventions en cours d'exercice.

Les dossiers doivent impérativement être retournés par voie postale à l’adresse suivante :

Conseil général de l’Ain
Direction du développement culturel
Site de la Madeleine
BP 114
01003 BOURG-EN-BRESSE CEDEX


Informations relatives au monde associatif

Les associations

• Le cadre juridique :

• Quelques sites :

Les subventions

Une subvention est par définition une libéralité relevant de l’appréciation souveraine de l’organe délibérant de la collectivité ; son attribution comme son renouvellement n’ont aucun caractère automatique.
D’une manière générale, l’attention des responsables d’associations est appelée sur les demandes d’un niveau manifestement excessif, qui n’auraient aucune chance d’être agréées par le Conseil général, compte tenu des contraintes budgétaires auxquelles il est soumis.
L’attribution et le versement d’une subvention publique entraînent pour le bénéficiaire certaines obligations, telles que rendre compte de l’emploi des fonds versés et se soumettre au contrôle éventuel des délégués de la collectivité locale, conformément aux dispositions de l’article L 1611-4 du code général des collectivités territoriales.
Si le Conseil général le juge utile, et en tout état de cause si la subvention attribuée excède 23 000 €, une convention sera conclue entre le Département et l’association bénéficiaire.


La commission de la culture, de la jeunesse, des affaires scolaires, des sports

Cette commission est composée d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire ainsi que de 5 membres. Il s'agit d'un comité réduit d'élus du Conseil général, chargé d'étudier les dossiers avant la session plenière.


Les formulaires en ligne

• Vous pouvez télécharger et imprimer les formulaires de demande de subvention. Les formulaires sont au format pdf. Pour pouvoir les lire et les imprimer, votre ordinateur doit être équipé du logiciel Acrobat Reader. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez le télécharger gratuitement sur http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep2.html#

Une fois remplis, ces formulaires sont à retourner au :
Conseil général de l'Ain
Direction du développement culturel
Site de La Madeleine
BP114
01003 BOURG-EN-BRESSE CEDEX

• La Direction du développement culturel se tient à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter. Vous pouvez la contacter par téléphone au 04 37 62 17 11 et par mail : developpementculturel@cg01.fr

• Toutes les pièces composant les dossiers de demande de subvention départementale, que ce soit au titre du fonctionnement ou au titre d'une action spécifique, sont obligatoires. Assurez-vous que toutes ces pièces soient correctement remplies.

• Avant l’envoi, vérifiez que votre dossier est bien complet et qu’il ne manque aucune pièce.

Nous vous recommandons de conserver une copie du dossier adressé au Département de l’Ain.



Les pièces à joindre obligatoirement aux formulaires

• Les statuts régulièrement déclarés et le récépissé de déclaration de l'association délivré par la Préfecture. Pour une demande de renouvellement de subvention, ne joignez les statuts que s'ils ont été modifiés et le récépissé correspondant.

• La liste des personnes chargées de l'administration de l'association (bureau, conseil d'administration). Pour une demande de renouvellement de subvention, ne joignez cette liste que si elle a été modifiée, avec le récépissé correspondant.

• Le dernier rapport d'activité approuvé et le procès verbal de la dernière assemblée générale ordinaire.

Attention !

Un relevé d'identité bancaire (RIB) et le numéro SIRET de votre association sont obligatoires pour revecoir des fonds publics.
Le numéro SIRET est attribué par l'INSEE. Vous devez accomplir cette formalité gratuite en vous adressant à la Direction régionale de l'INSEE Bourgogne - 2 rue Hoche - BP 1509 - 21035 DIJON CEDEX.
Lien INSEE


Contacts

Conseil général de l'Ain
Direction du développement culturel
Site de La Madeleine
17 avenue de la Victoire
01000 Bourg-en-Bresse
Tél. 04 37 62 17 11 - Nous écrire

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