Chargé de dispositifs d’aide et de projets culturels (H/F)

Le Département de l’Ain recrute au sein de la Direction des affaires culturelles et des sports un chargé de dispositifs d’aide et de projets culturels (h/f).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Au sein de la direction générale de l’Éducation, Jeunesse, Sports et Culture du Département de l’Ain, la direction des affaires culturelles et des sports, composée de 9 agents, cherche un chargé de dispositifs d’aide et de projets culturels (h/f).

La direction œuvre dans les champs de la culture, essentiellement dans le domaine du spectacle vivant. Elle gère les dispositifs et subventions liées à : la création artistique professionnelle, l’enseignement et l’éducation artistiques, les initiatives culture et inclusion, la programmation culturelle départementale, l’accompagnement des festivals et projets culturels du territoire, et plus globalement les aides aux associations culturelles.

L’activité dans le domaine du sport concerne l’instruction de subventions pour les comités et le mouvement sportif, les manifestations sportives, l’accompagnement des sportifs de haut niveau, des dispositifs en lien avec le plan « ambition collégiens » ainsi que les pratiques et démarches inclusives.

Si vous maitrisez les missions administratives décrites, que vous avez une appétence et/ou des compétences dans le domaine du spectacle vivant et que vous recherchez un poste au sein d’une direction aux missions diversifiées, dynamique et ouverte sur le territoire, ce poste est fait pour vous !

Placé sous l’autorité de la Directrice des affaires culturelles et des sports, le détail de vos fonctions se définit comme suit :

Gestion des dispositifs d’aide culturels et de projets culturels :

• Gérer les demandes des usagers et les dossiers de demande de subvention (de la réception à la clôture du dossier) en particulier dans le domaine de l’éducation artistique, des projets culturels, de l’aide à la création artistique
• Instruire et analyser les dossiers de subvention en lien avec les autres agents de la Direction, formuler des avis sur les contenus des projets artistiques
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, vérifier l’éligibilité des demandes
• Rédiger des notes et des rapports soumis au vote de l’Assemblée départementale et de la commission permanente
• Mettre en œuvre la décision prononcée (paiement, affectation, refus…)
• Contribuer à la mise à jour des bases de données culture
• Participer aux démarches d’évaluation interne
• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus
• Représenter, à la demande de la Direction des affaires culturelles et des sports, le Département au sein des différentes instances techniques en lien avec l’activité du service
• Analyser les bilans des actions (respect des budgets prévisionnels, contenus pédagogiques, artistiques, rencontres de porteurs de projets si nécessaire…)
• Participer à la création de projets portés par le Département, plus particulièrement dans leur suivi et leur pilotage administratif et technique

Participation à l’organisation d’événements départementaux :

• Participer aux réunions de travail préparatoire
• En lien direct avec la Directrice et en collaboration avec les autres agents, contribuer à la préparation et l’organisation des manifestations (choix de programmation…), suivi des échéances, renseignement de documents de pilotage, contact avec des partenaires, prestataires artistiques et événementiels
• Être ponctuellement présent sur les sites des évènements pour veiller au bon déroulement des manifestations

Profil :

• Connaissances de l’environnement territorial et de la politique menée par le Département dans les domaines d’exercice
• Connaissance des réseaux culturels et éducatifs
• Connaissance des réseaux des partenaires institutionnels et associatifs
• Maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance des logiciels métier (ASTRE finances, subventions, GECCO, A.I.R.S. Délib) est un plus
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit de synthèse
• Appétence pour le domaine du spectacle vivant

Conditions d’exercice :

• Travail à temps complet basé à Bourg-en-Bresse (siège de la direction)
• Travail occasionnel les week-end, jours fériés et soirées
• Permis B requis
• Le télétravail est possible

Nos atouts :
Une politique RH de proximité :

• Des perspectives d’évolution professionnelle
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
• Un temps de travail flexible et modulable
  Des avantages et prestations sociales :
• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire