Référent fonctionnel des systèmes d’information RH (H/F))

Le Département de l’Ain recrute un référent fonctionnel du logiciel métier SEDIT (h/f)
au sein de la Direction des Ressources Humaines – Poste basé à Bourg–en-Bresse

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) ou à défaut par voie contractuelle.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement-mobilité, un service gestion des personnels (paie, carrières – retraite, frais de déplacement), un service formation et développement des compétences, un service de l’information RH (SIRH), un service de l’action sociale et un service de santé et sécurité au travail.

La Direction des ressources humaines s’est engagée depuis février 2021 dans une importante démarche de modernisation et de dématérialisation de la fonction RH en lien avec l’évolution du système d’information.

En qualité de référent fonctionnel et rattaché au responsable du SIRH, vous intervenez à la Direction des ressources humaines dans l’accompagnement et l’optimisation du SIRH.

• Programmer les installations de versions / patchs et les veilles réglementaires, en binôme avec le deuxième fonctionnel,
• Vérifier les fonctionnalités des versions / patchs et des veilles réglementaires des domaines d’intervention : carrière / recrutement,
• Communiquer les nouveautés des versions / patchs et les veilles réglementaires aux services,
• Paramétrer et mettre à jour des logiciels métiers e-congés, Sedit Notilus et Inser,
• Enregistrer et prendre en charge les incidents de premier niveau des domaines d’intervention de la Direction des ressources humaines,
• Proposer les améliorations continues des SIRH,
• Accompagner et suivre l’utilisation des outils dans les services,
• Collecter, traiter et analyser des données, créer des tableaux de bord,
• Participer à des projets transverses de la DRH en lien avec la transition numérique

Profil :

• Connaître les compétences d’un Département,
• Connaître l’organisation d’une Collectivité et le fonctionnement des ressources humaines,
• Connaître le statut de la fonction publique,
• Disposer de connaissances techniques en informatique (ou réelle appétence pour l’informatique) et être en mesure de s’adapter à des logiciels métiers (la connaissance de logiciels tels que SEDIT RH, E-congés, Inser Business Object, est un plus),
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau de maîtrise sur Excel,
• Vous disposez de qualités relationnelles avérées et adaptées aux différents interlocuteurs, et savez faire preuve de pédagogie,
• Vous savez gérer des sollicitations multiples et savez hiérarchiser les priorités,
• Vous êtes en capacité d’animer et de piloter des groupes de travail, de collaborer avec une équipe,
• Rigoureux et organisé,
• Vous faites preuve d’autonomie et de capacité d’initiative,
• Vous savez rendre compte,
• Vous savez faire preuve de discrétion.

Nos atouts :

• Une politique RH de proximité :

• Des perspectives d’évolution professionnelle
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
• Un temps de travail flexible et modulable
  • Des avantages et prestations sociales :
• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire