Un assistant administratif (h/f) en CDD de 6 mois

Publié le 14 janvier 2022
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Poste basé sur le site routier de Valserhône.

Sous l’autorité de la responsable du Pôle RSDP (Réflexion Amont, Sécurité et gestion du Domaine Public) et du responsable de l’agence routière et technique Bellegarde – Pays de Gex, vous assurez les missions suivantes :

Missions:
  • Accueil physique du Pôle RSDP-Est (bureaux situés à Valserhône),
  • Accueil téléphonique du Pôle RSDP et de l'Agence (activité réalisée en binôme),
  • Gestion du courrier papier et numérique du service,
  • Enregistrement des demandes, création des dossiers sur le serveur informatique,
  • Répartition des dossiers entre les instructeurs gestionnaires de domaine public et les chargés des avis sur projets (en lien avec la responsable du Pôle RSDP),
  • Elaboration et mise en forme de courriers et de documents administratifs divers,
  • Traitement des déclarations de travaux (DT) et d’intention de commencement de travaux (DICT) - Reception, enregistrement et traitement de la demande,
  • Mise à jour des tableaux de suivi du pôle,
  • Suivi des actes administratifs sur le logiciel SHERPA,
  • Classement et archivage pour les besoins du Pôle et de l’Agence.
Profil:
  • Doté d’une bonne culture générale administrative, vous connaissez les missions d’assistanat et les techniques rédactionnelles (hiérarchisation des priorités, tenues d’agendas, mise en forme de documents et courriers, classement…).
  • A l’aise dans le domaine informatique, vous maitrisez les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur et base de données) et savez appréhender facilement les logiciels métiers.
  • Diplomate, rigoureux, vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles, des qualités d'écoute et de reformulation, savez travailler en équipe, communiquer avec divers interlocuteurs et faites preuve de discrétion professionnelle.
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • Contractuel
  • Secteurs géographiques:
  • Proche de Genève
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Date de prise de fonction:
  • dès que possible
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 63 24
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
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