un gestionnaire administratif des bourses de transport (h/f) en CDD

Publié le 30 juillet 2019
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Recrutement au grade d’adjoint administratif par voie contractuelle pour un CDD jusqu’à fin 2019.

 

Sous l’autorité du responsable du Service des transports scolaires, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de bourses de transport pour les élèves internes en établissements et assurez les missions suivantes :

Missions:
  • Élaboration et transmission de documents administratifs (imprimés, notifications…) aux familles et établissements scolaires,
  • Instruction et saisie informatique des demandes : vérification des pièces fournies, création de dossiers individuels et application des barèmes d’attribution,
  • Préparation du pré-mandatement et mandatement des bourses pour les élèves internes,
  • Mise à jour informatique des dossiers élèves et paramétrage de la base de données,
  • Mandatement, liquidation sous Astre, puis Grand Angle (logiciel de la Région Auvergne / Rhône-Alpes),
  • Accueil, encadrement et formation d’un emploi saisonnier,
  • Élaboration de statistiques et contribution au rapport budgétaire en lien avec le responsable des transports scolaires,
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Appui ponctuel sur le plan rédactionnel et administratif au service du plan transport
  • Saisie informatique des factures des circuits de transports scolaires dans le futur logiciel de gestion financière Grand Angle.
Profil:
  • Vous connaissez parfaitement le fonctionnement, les compétences des services départementaux  ainsi que le règlement départemental des transports scolaires.
  • A l’aise dans le domaine informatique, vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel). Vous connaissez ou êtes à même d’appréhender facilement des logiciels spécifiques tels que : Pégase, Astre et Grand Angle.
  • Doté de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous détenez de bonnes connaissances sur la géographie du Département et les réseaux de partenaires institutionnels.
  • Vous possédez des notions de comptabilité publique, savez organiser, gérer un classement, rédiger en la forme administrative et gérer la réception, le suivi et l’envoi du courrier.
  • Pourvu de qualités relationnelles, vous savez communiquer des informations et adapter votre discours à vos interlocuteurs.
  • Contraintes et spécificités du poste : exposition prolongée devant l’écran d’un ordinateur et permis B souhaité.
Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • Contractuel
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Proche Bourg-en-Bresse
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 33