Un(e) assistant(e) de direction àla Direction des Archives départementales

Publié le 19 septembre 2018
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  • Adjoint administratifatif
  • Adjoint administratif principal 2ème cl.
  • Adjoint administratif principal 1ère cl.
  • N'importe où
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Sous l’autorité du responsable du pôle Administration générale, vous participez, en binôme, aux missions suivantes :

Missions:
  • accueil téléphonique et physique de la direction des Archives
  • gestion du courrier, des plannings, des agendas
  • rédaction de courriers et comptes rendus, archivage
  • commandes et paiement de factures, gestion de stocks
  • organisation logistique d’événements (formations, réunions…)
  • gestion de dossiers (dérogations, abonnements, prêts des expositions itinérantes…)
  • diffusion des informations culturelles
  • participation ponctuelle aux actions de valorisation des archives (expositions, Journées du patrimoine…)

Vous aurez également la mission de gestion de la régie de recettes des Archives et serez régisseur titulaire.

 

Profil:
  • Vous avez de bonnes connaissances de l’organisation du Département, de ses politiques, des circuits de décision, de la comptabilité publique…
  • Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques d’accueil et de secrétariat.
  • La connaissance des logiciels spécifiques de l’institution (Astre, ASTech…) seraient un plus, de même qu’une sensibilité au patrimoine écrit et à l’histoire.
  • Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, doté de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, diplomate, patient et discret, capable de travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Proche Bourg-en-Bresse
  • Date de prise de fonction:
  • 1 décembre 2018
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 63 24