Assistante de direction (H/F)

Publié le 11 juin 2021
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  • Adjoint administratif
  • N'importe où
  • 30 juin 2021

Le Département de l’Ain recrute Un(e) assistant(e) de direction à la Direction des Archives départementales.
Poste basé à  Bourg-en-bresse.

Sous l’autorité du responsable du pôle Administration générale, vous effectuerez en binôme les missions suivantes :

Missions:
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Gestion du courrier, des plannings et des agendas,
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus, archivage,
  • Gestion des commandes et paiement de factures, gestion de stocks,
  • Organisation logistique d’événements (formations, réunions…),
  • Gestion de dossiers (dérogations, abonnements, prêts des expositions itinérantes…),
  • Diffusion des informations culturelles,
  • Participation ponctuelle aux actions de valorisation des archives (expositions, journées du patrimoine…).
Profil:
  • Rigueur, sens de l’organisation,
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Sens de la communication,
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
  • Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat,
  • Connaissance de l’organisation du Département, de ses politiques et des circuits de décision,
  • Connaissances en comptabilité publique,
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • La connaissance des logiciels spécifiques de l’institution (Astre, ASTech…) serait un plus, de même qu’une sensibilité au patrimoine écrit et à l’histoire.
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Date de prise de fonction:
  • 1 août 2021
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 31
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
    ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée