assistant de gestion (h/f)

Publié le 12 octobre 2020
Retour aux offres d'emploi

Sous l’autorité du responsable du Pôle Travaux routiers en régie Est et dans le cadre d’un contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement, vous assurez les missions suivantes :

Missions:
  • Suivi administratif et RH des agents du pôle (déplacements, heures supplémentaires, congés, SAS, Habillement, etc.)
  • Participation aux réunions d’organisation et de coordination du pôle
  • Saisie de la comptabilité analytique dans le logiciel GESCAR et extraction des données
  • Participation à l'analyse de la production (coûts et rendements via GESCAR)
  • Participation à la préparation des commandes et au suivi des livraisons
  • Transmission des pièces comptables aux services du siège concernés et saisie des informations comptables dans le tableau de suivi de l'agence
  • Intérim du secrétariat de l'agence
Profil:
  • Vous connaissez le fonctionnement et les compétences des services départementaux et des partenaires institutionnels.
  • Doté d’une bonne culture générale réglementaire et administrative, vous connaissez les missions d’assistanat et les techniques rédactionnelles (hiérarchisation des priorités, tenues d’agendas, mise en forme de documents et courriers, classement…).
  • Vous savez utiliser ou possédez de bonnes aptitudes à l’utilisation des outils informatiques et maitrisez la bureautique.
  • Vous détenez des aptitudes relationnelles et des capacités au travail en équipe.
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • Contractuel
  • Secteurs géographiques:
  • Proche d'Oyonnax
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 33
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
    ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée