Administrateur fonctionnel de logiciels métiers (H/F)

Publié le 8 octobre 2020
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  • 8 novembre 2020

Le Département de l’Ain recrute un administrateur fonctionnel de logiciels métiers (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Assemblées.

Poste basé à Bourg–en-Bresse.

En qualité d’administrateur fonctionnel, vous intervenez d’une part à la Direction des ressources humaines dans le suivi du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et, d’autre part, à la Direction des assemblées dans le suivi de l’outil de gestion dématérialisée des rapports, délibérations et actes règlementaires (AIRS DELIB) et du tiers de télétransmission (TDT) au contrôle de légalité de la Préfecture.

Missions:

1) Administrateur fonctionnel du SIRH :

  • Programmer les installations de versions / patchs et les veilles réglementaires, à tour de rôle avec le deuxième administrateur fonctionnel,
  • Vérifier les fonctionnalités des versions / patchs et des veilles réglementaires des domaines d'intervention : carrière / recrutement,
  • Communiquer les nouveautés des versions / patchs et les veilles réglementaires aux services,
  • Recenser les dysfonctionnements et proposer les améliorations fonctionnelles,
  • Enregistrer et prendre en charge les incidents de premier niveau des domaines d'intervention : carrière / recrutement,
  • Paramétrer et mettre à jour le logiciel e-congés,
  • Accompagner et suivre l’utilisation de l’outil dans les services,
  • Collecter, traiter et analyser des données, créer des tableaux de bord.

2) administrateur fonctionnel de AIRS DELIB et du TDT :

  • Assurer l’administration fonctionnelle (suivi technique, juridique, gestion des pannes, gestion des évolutions techniques, lien avec les sociétés éditrices, lien avec la Préfecture ...) du logiciel AIRS DELIB et du TDT utilisé dans le cadre du dispositif ACTES REGLEMENTAIRES
  • Effectuer la veille juridique et technique liée au process de dématérialisation (notamment signature électronique, niveaux de sécurité requis, TDT...),
  • Prise en compte des évolutions organisationnelles et des besoins de la collectivité impactant l'utilisation des outils de dématérialisation,
  • Suivre et accompagner l'utilisation de l'outil dans les services et auprès des élus,
  • Piloter des projets en lien avec AIRS DELIB et/ou le TDT (web delib, NOMAD, archivage légal des documents électroniques...)
  • Participer aux séances plénières et commissions permanentes,
  • Assurer le rôle de correspondant RGPD pour la direction des Assemblées.
Profil:

Profil :

  • Connaître les compétences du Département,
  • Connaître l'organisation de la collectivité et fonctionnement des ressources humaines,
  • Connaître la règlementation liée à la dématérialisation, aux marchés publics informatiques et au droit de l’informatique (CNIL),
  • Connaître le statut de la fonction publique,
  • Disposer de connaissances techniques en informatique (ou réelle appétence pour l’informatique) et être en mesure de s’adapter à des logiciels métiers (la connaissance de logiciels tels que SEDIT RH, E-congés, Business Object, Airs Délib serait un plus),
  • Maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau de maîtrise sur Excel.

Aptitudes :

  • Qualités relationnelles avérées et adaptées aux différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie,
  • Capacité à gérer des sollicitations multiples et savoir hiérarchiser les priorités,
  • Capacité à animer et piloter des groupes de travail, de collaborer avec une équipe,
  • Etre rigoureux et organisé,
  • Faire preuve d’autonomie et de capacité d’initiative,
  • Capacité à rendre compte,
  • Faire preuve de discrétion.
Filière:
  • Technique
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 98 32
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée