Un chef de cabinet adjoint/secrétaire général du Groupe « l’Ain de toutes nos forces » (H/F)

Publié le 11 février 2019
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Statut collaborateur de cabinet.

Le Département de l’Ain connaît une forte dynamique avec une population en croissance, un faible taux de chômage, une activité industrielle importante, une situation géographique favorable compte tenu de l’attractivité des métropoles de Lyon et de Genève.

L’ambition du Président du Conseil départemental de l’Ain et du groupe majoritaire « l’Ain de toutes nos forces » qui regroupe 42 conseillers départementaux sur 46 est de positionner le Département comme l’élément fédérateur et moteur de la dynamique territoriale en lien avec l’ensemble des acteurs.

Avec un budget de plus de 600 millions d’euros, 2000 agents, des capacités d’investissement préservées grâce à une gestion budgétaire rigoureuse, la collectivité dispose de marges de manœuvre pour mettre en place ses priorités d’actions et concrétiser l’ambition de donner à l’Ain comme terre de liens, une véritable visibilité régionale et nationale.

Sous l’autorité du Directeur et du Chef de Cabinet d’une part, sous l’autorité du Président de groupe d’autre part, vous assurez une fonction d’assistance à l’exercice des mandats du Président et des élus de la majorité. Faisant preuve de capacités d’anticipation, d’organisation et de discrétion, vous répondez aux demandes du cabinet et des élus et assurez le suivi des dossiers confiés.

Missions:

Comme chef de cabinet adjoint 

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, vous êtes en charge :

  • d’assurer les relations avec les élus de la majorité et de faire le lien, en tant que de besoin, avec les élus du groupe minoritaire,
  • de superviser la préparation des instances (sessions et commissions permanentes) et de valider les rapports soumis au Président dans ce cadre,
  • de contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et des missions confiées aux vice-présidents,
  • de gérer les ressources humaines du Cabinet (secrétaires de la Présidence et du Directeur de Cabinet), les assistant(e)s des Vice-Présidents et faire le lien avec les collaborateurs et collaboratrices du Groupe majoritaire

A la demande du Chef de Cabinet et/ou du Directeur de Cabinet, vous contribuez au suivi de dossiers spécifiques émanant de la direction de la communication et au suivi des bureaux politique et administratif.

Comme Secrétaire général du groupe « l’Ain de toutes nos forces »

Sous l’autorité du Président du groupe, vous avez en charge le suivi et l’animation du groupe majoritaire, qui se compose de 42 élus de la droite et du centre.

En cohérence avec la stratégie politique globale du groupe, vous organisez l’assistance aux élus départementaux et la vie du groupe, ce qui consiste à :

  • assurer les relations avec les élus et le suivi de leurs demandes ;
  • répartir, suivre et contrôler les missions et tâches des assistants du groupe (2 à 3 collaborateurs) citées ci-dessous :

1. rédaction de courriers, de notes de synthèse, de comptes rendus ;

2. prise en charge des aspects organisationnels et matériels nécessaires à l’exercice des délégations des élus ;

3. préparation et suivi des déplacements des conseillers départementaux ;

4. gestion des plannings et des réunions ;

5. saisie de documents de travail et mise en forme de documents divers ;

6. préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions ;

7. gestion de l’accueil téléphonique et physique, suivi des demandes des usagers ;

8. relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et les particuliers ;

9. organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers ;

10. veille médiatique du groupe ;

  • préparer et suivre les réunions de groupe, des commissions et des séances plénières ;
  • rédiger les discours des élus à l'occasion des prises de parole en sessions, commissions, ou pour toute manifestation au sein des cantons ;
  • suivre la communication des élus (alimenter les réseaux sociaux et le site internet du groupe, et réaliser des opérations de communication).

Vous devrez par ailleurs proposer une évolution des missions et de l’organisation du groupe pour une plus grande efficience de l’action et une meilleure visibilité de l’implication des conseillers départementaux de la majorité dans leur mandat.

Profil:

Diplôme Bac +5 - Domaine : de préférence en droit, économie, sciences politiques ou sciences humaines. Expérience sur un poste similaire requise.

Connaissances et compétences souhaitées :

  • Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales,
  • Capacités d’analyse et de synthèse,
  • Capacités rédactionnelles, pédagogie des enjeux auprès des différents acteurs,
  • Capacité à échanger et à travailler en équipe,
  • Respect des délais, sens de l’organisation, rendu compte des informations recueillies et de l’activité,
  • Capacité à faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’adaptabilité

Particularité du poste :

Le caractère sensible de certains dossiers et de certaines informations impose des qualités de discrétion évidentes.

Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • Contractuel
  • Secteurs géographiques:
  • Tout le département
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 98 32
  • Taille maximale du fichier : 128 MB.
    Taille maximale du fichier : 128 MB.
    Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapée