Un secrétaire autonomie (H/F)

Publié le 25 février 2020
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Sous l’autorité du Responsable autonomie du territoire, vous assurez l’instruction et la gestion des dispositifs de l’Aide Personnalisée à l’Autonomie (APA) et la mission de proximité autonomie vers le public Personnes Agées/Personnes Handicapées (PA/PH).

Missions:
  • Mettre en œuvre le traitement des dispositifs APA relatives aux personnes âgées en perte d’autonomie,
  • Informer et orienter le public sur les dispositifs relatifs aux personnes handicapées,
  • Contribuer à la proximité en matière d’autonomie PA/PH via les permanences en Centres départementaux de la solidarité et l’accueil téléphonique,
  • Participer aux réunions d’équipe, de service, départementales et aux groupes de travail en lien avec ces activités,
  • Travailler en lien avec les assistants socio-éducatifs spécialisés et le responsable autonomie pour les actions partenariales et les relations avec les acteurs du territoire,
  • Procéder à l’archivage des dossiers selon le référentiel des archives,
  • Participer à la continuité de service public.

S’agissant des personnes âgées :

  • Recevoir et enregistrer les demandes d’APA des personnes relevant du territoire,
  • Etudier les droits de la demande dans le cadre législatif et le règlement départemental de l’aide sociale : instruire la demande selon la procédure en vigueur,
  • Assure le secrétariat des actions collectives des travailleurs sociaux spécialisés.

S’agissant des personnes handicapées :

  • Réaliser un accueil de premier niveau sur les dispositifs personnes handicapées,
  • Aider au remplissage des dossiers personnes handicapées en lien avec les instructeurs de la Maison départementale des personnes handicapées.
Profil:
  • Connaissances de l’environnement territorial et de la politique départementale en faveur des personnes en perte d’autonomie et en situation de handicap,
  • Connaissances des procédures informatiques et administratives des dispositifs relatifs aux personnes âgées et handicapées,
  • Connaissances du fonctionnement des services et des institutions partenaires,
  • Connaissances des établissements médico-sociaux du Département,
  • Connaissances des techniques de secrétariat,
  • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook, IODAS),
  • Savoir synthétiser,
  • Disposer de qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Etre capable de travailler en équipe,
  • Etre capable d’accueillir et d’orienter le public,
  • Etre autonome, discret et rigoureux,
  • Etre détenteur du permis B.
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Date de prise de fonction:
  • 1 août 2020
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 62 85