Administrateur fonctionnel des outils de dématérialisation / gestionnaire de dossiers (H/F)

Publié le 7 avril 2021
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Sous l’autorité du Directeur des assemblées, vous intervenez dans le suivi de l’outil de gestion dématérialisée des rapports, délibérations et actes règlementaires (AIRS DELIB) et du tiers de télétransmission (TDT) au contrôle de légalité de la Préfecture, et avez en charge la gestion de dossiers.

Missions:

1) administrateur fonctionnel de AIRS DELIB et du TDT :  

  • Assurer l’administration fonctionnelle (suivi technique, juridique, gestion des pannes, gestion des évolutions techniques, lien avec les sociétés éditrices, lien avec la Préfecture ...) du logiciel AIRS DELIB et du TDT utilisé dans le cadre du dispositif ACTES REGLEMENTAIRES,
  • Effectuer la veille juridique et technique liée au process de dématérialisation (notamment signature électronique, niveaux de sécurité requis, TDT...),
  • Prise en compte des évolutions organisationnelles et des besoins de la collectivité impactant
  • l'utilisation des outils de dématérialisation,
  • Suivre et accompagner l'utilisation de l'outil dans les services et auprès des élus,
  • Piloter des projets en lien avec AIRS DELIB et/ou le TDT (web delib, NOMAD, archivage légal des documents électroniques...).

2) gestionnaire de dossiers :

  • Participer aux séances plénières et commissions permanentes,
  • Assurer le rôle de correspondant RGPD pour la direction des assemblées et gérer des données à caractère personnel dans les rapports et délibérations de sessions,
  • Gérer les délégations de signature,
  • Gérer des représentations du Département au sein d’organismes extérieurs,
  • Gérer la base de données des conseillers départementaux,
  • Gérer les rapports et délibérations dans AIRS DELIB.
Profil:
  • Connaître les compétences du Département,
  • Connaître l'organisation de la collectivité,
  • Disposer de connaissances techniques en informatique (ou réelle appétence pour l’informatique) et être en mesure de s’adapter à des logiciels métiers (la connaissance de Airs Délib serait un plus),
  • Connaître la règlementation liée à la dématérialisation, aux marchés publics informatiques et au droit de l’informatique (CNIL).

Aptitudes :

  • Qualités relationnelles avérées et adaptées aux différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie,
  • Capacité à identifier et analyser les besoins des utilisateurs,
  • Capacité à analyser et appliquer les textes juridiques relatifs à la dématérialisation et l’informatique,
  • Capacité à animer et piloter des groupes de travail, de collaborer avec une équipe,
  • Etre rigoureux et organisé,
  • Faire preuve d’autonomie et de capacité d’initiative,
  • Capacité à rendre compte,
  • Faire preuve de discrétion.
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 98 32
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée