Un(e) gestionnaire administratif(ve)

Publié le 29 janvier 2019
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Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de l’éducation, de la jeunesse, des sports et de la culture et sous la coordination fonctionnelle de l’assistante de la Directrice générale adjointe chargée de l’éducation, de la jeunesse, des sports et de la culture, vous gérez le dispositif chéquier jeunes 01 et participez aux activités dévolues au pôle administratif de la Direction générale adjointe éducation, jeunesse, sports et culture.

Missions:

Gestion du dispositif chéquier jeunes 01 :
- Suivi des prestations assurées par le prestataire
- Mandatement des factures liées au dispositif
- Validation des demandes d'affiliation par les partenaires (vérification des conventions)
- Traitement des demandes dérogatoires (10 ans,...)
- Gestion des relations avec les partenaires
- Diffusion d'informations via la plateforme internet (bénéficiaires, partenaires)
- Animation du dispositif : bons plans partenaires, actualités, outils de communication

Participation aux activités du pôle administratif de la Direction générale adjointe éducation, jeunesse, sports et culture (DGAE) :
- Accueil téléphonique
- Enregistrement de dossiers de demandes de subventions
- Enregistrement des parapheurs et du courrier
- Participation à la logistique d'événements portés par les services de la DGAE
- Diffusion des documents de communication des services DGAE

Support ponctuel en cas de besoin pour les services de la DGAE : (standard téléphonique, envoi de courriers en nombre,...)

Profil:

Vous connaissez l'environnement territorial et la politique menée par le Département notamment dans les domaines d'exercice de la DGAE.

Vous possédez de bonnes connaissances sur les partenaires institutionnels et associatifs.

Vous détenez des connaissances sur les règles de base de la comptabilité d'engagement et du budget, y compris les autorisations de programme ainsi que l'organisation et le fonctionnement du Département.

A l’aise dans le domaine informatique, vous savez utiliser les logiciels bureautique (en particulier tableurs), le logiciel financier de la collectivité (Astre GF), Internet en général ou possédez de bonnes aptitudes pour appréhender tout nouveau logiciel.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable d’orienter et de conseiller. Vous savez travailler en transversalité.

Méthodique, rigoureux(se), doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous savez synthétiser des informations, organiser et respecter un classement, élaborer des outils facilitant le travail, hiérarchiser les priorités.

Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Proche Bourg-en-Bresse
  • Date de prise de fonction:
  • 15 février 2019
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 63 24