Administrateur fonctionnel des outils de dématérialisation (h/f)

Le Département de l’Ain recrute
Un Administrateur Fonctionnel des Outils de Dématérialisation (H/F)
au sein de de la Direction des Assemblées et de la Relation aux élus

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des techniciens territoriaux ou des rédacteurs territoriaux) – dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) – ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Au sein de la Direction des Assemblées et de la Relation aux élus, sous l’autorité du responsable du service Dématérialisation/reprographie/PAO, vous serez en charge de la gestion et de l’administration fonctionnelle des logiciels de dématérialisation des rapports, délibérations et actes réglementaires, ainsi que du suivi des projets liés à ces outils.

1. Gestion des outils de dématérialisation :
   o Administration fonctionnelle du logiciel AIRS DELIB et du TDT.
   o Suivi technique et juridique, gestion des pannes et des évolutions techniques.
   o Veille juridique et technique liée à la dématérialisation.
   o Accompagnement des utilisateurs et des élus dans l’utilisation des outils.
   o Formation des utilisateurs et animation du réseau des référents.
2. Pilotage des projets :
   o Coordination des projets en lien avec AIRS DELIB et/ou le TDT.
   o Collaboration avec le Directeur des Assemblées.
3. Gestion des séances :
   o Élaboration et envoi des brochures et convocations en binôme avec les responsables du service des Assemblées et du service Dématérialisation/reprographie/PAO.
   o Présence en séance plénière et commission permanente pour la gestion des votes électroniques.
   o Mise en ligne des registres des délibérations et des actes réglementaires.
   o Correspondant RGPD pour la direction des Assemblées.

• Bonne connaissance des compétences du Département et de l’organisation de la collectivité.
• Connaissances techniques en informatique et juridiques liées à la dématérialisation.
• Maîtrise de l’outil de gestion dématérialisée des rapports, délibérations et actes réglementaires.
• Capacité à identifier et analyser les besoins des utilisateurs.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation et autonomie.
• Force de proposition et sens des initiatives.