Un chargé d’exécution financière (H/F)

Publié le 15 novembre 2022
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  • Rédacteurs territoriaux
  • Bourg-en-Bresse
  • 15 décembre 2022

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.

Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.

Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion, sous l’autorité du responsable du service de l’exécution financière et comptable et en collaboration étroite avec les  collègues du service, vous participerez aux missions suivantes

Missions:
  • Missions spécifiques au secteur recettes :
    • Améliorer et optimiser les procédures des recettes (analyser les notes d’observations et de rejet pour corriger les anomalies récurrentes, constituer des fiches de procédure, étudier les démarches innovantes)
    • Elaborer un tableau de bord de suivi des recettes de fonctionnement et d’investissement, en lien avec les autres services de la direction
    • En binôme avec son collègue, contrôler les demandes de titres (ou pré-perception) ou d’annulation des services ou de la paierie et émission des titres de recettes ou mandats correspondants
    • Vérifier et suivre les régies de recettes du département
    • Réaliser un conseil et une assistance de premier niveau auprès des services gestionnaires au niveau comptable et pour l'utilisation du logiciel Astre en lien avec l'administration fonctionnelle du logiciel
  • Missions en binôme avec l’assistante de direction concernant la base tiers :
    • Mettre à jour la charte des tiers
    • Vérifier et valider les tiers et RIB proposés par les utilisateurs Astre et conseil auprès des utilisateurs en la matière
  • Missions en binôme avec la chargée d’inventaire :
    • Suivre et mettre à jour l’inventaire comptable et la correspondance avec l'inventaire physique.
    • Réaliser des écritures comptables liées à l’inventaire : cessions, amortissements, transferts, intégrations d'immobilisations.
    • Vérifier l'état de l'actif en lien avec les données fournies par la Paierie départementale
  • Participation au bon fonctionnement du service :
    • Initier une démarche d'amélioration continue : réunions, interventions voire formation auprès des services.
Profil:
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Département de l’Ain
  • Connaissance de la réglementation comptable et financière instruction M52 : notamment la séparation de l'ordonnateur et du comptable, les imputations, les recettes des départements, les pièces justificatives obligatoires et les règles spécifiques aux immobilisations
  • Connaissance des règles de base :
    • de la comptabilité d'engagement et du budget, y compris les autorisations de programme
    • des poursuites et du recouvrement
  • Appétence pour l’informatique en général et les logiciels bureautiques (en particulier tableurs), les logiciels financiers et l’utilisation d’internet
  • Bonnes capacités à gérer son temps, les priorités en période de forte activité et à prendre des initiatives
  • Bon relationnel, rigueur, diplomatie, conscience professionnelle, et aptitude au travail en collaboration (dans le cadre des échanges fréquents avec les services opérationnels du Département et la Paierie départementale notamment).

Nos atouts :

  • Une politique RH de proximité :
    • Des perspectives d’évolution professionnelle
    • Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
    • Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
    • Un temps de travail flexible et modulable
  • Des avantages et prestations sociales :
    • Des titres restaurants
    • Des offres de prestations culturelles et de loisirs
    • Une participation financière pour votre prévoyance
Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • Vacation
  • Mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • Contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Date de prise de fonction:
  • 1 janvier 2023
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 62 82
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée