Un chargé de gestion du mobilier-inventaire (h/f)

Publié le 30 septembre 2019
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Sous la hiérarchie du responsable du Pôle transversal de la Direction des Bâtiments, vous aurez en charge l’achat de l’ensemble du mobilier, en lien étroit avec la direction des moyens, la direction des collèges et de l’enseignement supérieur.

Missions:
  • organisation et planification de la fourniture du mobilier et autres matériels pour l'ensemble des services du Département (recensement, visites sur sites, contrôle des livraisons)
  • recensement des besoins, arbitrage et sollicitation des enveloppes financières correspondantes
  • préparation de la commande annuelle principale pour les collèges
  • mise en place des accords cadres à bons de commande par nature d'achat : définition des référentiels,  préparation et lancement des marchés intégrant les clauses environnementales et/ou sociales
  • passage et suivi des commandes inhérentes, suivi de l'inventaire comptable et physique sur les logiciels correspondants
  • participation à la définition des besoins dans le cas de renouvellement de matériels en lien avec les utilisateurs et le service santé au travail : déplacements sur les sites si nécessaire,
  • suivi et inventaire du stock de mobiliers disponibles : réaffectations, réforme du matériel et sorties d'inventaire, recensement physique et rapprochement avec le logiciel d’inventaire
  • rédaction des rapports aux sessions de l’Assemblée Départementale
Profil:
  • Vous connaissez la réglementation relative aux marchés publics et possédez des notions de finances publiques, des normes et qualités de matériaux pour les mobiliers, des réglementations en matière de recyclages de matériaux et dans le domaine de l’ergonomie.
  • Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez élaborer et gérer un budget.
  • A l’aise dans le domaine informatique, vous connaissez les logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels Astre (finance) et Astech (base de données inventaire) ou êtes en capacité d’appréhender rapidement des logiciels métiers.
  • Pourvu de réelles qualités d’écoute, vous savez conseiller, orienter, arbitrer et rendre compte.
  • Organisé et doté d’un bon esprit d’initiative, vous êtes capable de travailler en équipe comme en autonomie.
Filière(s):
  • Administrative
  • Technique
  • Type(s) de contrat(s):
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 33