Gestionnaire de flotte (h/f)

Publié le 16 octobre 2020
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Sous l’autorité du responsable du service moyen-achats de la Direction des ressources techniques, vous avez en charge la gestion, le suivi
et l’entretien de la flotte des véhicules légers (VL) et des véhicules utilitaires (VU) soit environ
500 véhicules. Le détail des missions s’articulent en 4 axes :

Missions:

Gestion en régie de l'entretien et du suivi technique des véhicules

  • Mise en place des procédures de contrôle de l’état des véhicules, de réparations éventuelles et de l'organisation de l'entretien préventif, en lien avec les responsables de l’Atelier de la Direction des routes
  • Établissement de partenariat avec des garages extérieurs dans le respect des règles de la commande publique pour les interventions non prises en charge en régie

Mise en place d'un outil de réservation et de suivi de l'utilisation des véhicules

  • Mise en place d’indicateurs de suivi d’utilisation et analyse des données collectées à l’aide, à terme, de la télématique embarquée
  • Accompagnement à la mise en place de « pool » de véhicules
  • Création et animation d’un réseau de référents sur les territoires (suivi de l'état des véhicules et transmission des anomalies)
  • Communication des bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
  • Assistance auprès des agents en cas d'incident ou d'accident
  • Consolidation de l'engagement en matière de politique environnementale de la collectivité et sensibilisation à l'utilisation de véhicules moins polluants ou de mode de déplacement alternatifs (transports en commun, vélos, véhicules électriques, co-voiturage...)

Optimisation du volume de la flotte et de son renouvellement

  • Mise en place d’un plan pluriannuel de renouvellement des véhicules adapté aux spécificités techniques, d'activité et financière du Département
  • Ajustement du volume de la flotte aux besoins réels des pools et incitation à une rotation des véhicules en fonction des usages et des besoins à l’aide des différentes analyses
  • Rédaction des cahiers des charges pour l’achat de véhicules, suivi des commandes et des livraisons
  • Préparation et suivi des réformes et des cessions

Suivi administratif et financier de l'ensemble de la flotte

  • Gestion et suivi des cartes carburants, des badges autoroutes, des vignettes, des contraventions, des cartes grises, des contrats d'assurances et des sinistres  pour l'ensemble de la flotte (VL, VU et camions...) en lien avec le secrétariat de la direction des ressources techniques
  • Préparer et suivre le budget
Profil:
  • Doté d’une bonne perception du fonctionnement et des compétences des services départementaux, vous connaissez les règles de l’achat public et les bases en matière de mécanique automobile.
  • Rigoureux, organisé, pédagogue et à l’aise dans le domaine informatique, vous connaissez les outils informatiques et si possible le logiciel spécifique Gescar (suivi et mise à jour de la base de données des matériels) ou êtes à même d’appréhender tout nouveau logiciel sans difficultés.
  • Force de propositions et capable de rendre compte, vous savez gérer votre temps et répondre à de multiples sollicitations, communiquer au sein d'une équipe et partager vos connaissances.
  • Rigoureux, organisé et autonome, vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (responsables de services, collègues ou partenaire).
Filière:
  • Administrative
  • Technique
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 33
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée