Consultez les archives départementales

⚠ Covid-19 : Horaires et modalités d'accès à la salle de lecture :

1- Horaires d'ouverture (sans besoin de prendre rendez-vous)

Mar  08:30-17:00
Mer  08:30-17:00
Jeu   08:30-17:00

2- Entrée dans le bâtiment des Archives

• L’accès s’effectue par l’entrée principale du bâtiment
• Pour le public à mobilité réduite (PMR); l'accès s’effectue par l’arrière du bâtiment.
• le port du masque et l’utilisation du gel hydro alcoolique est obligatoire.

3- Distanciation physique :

• 16 tables de consultation de documents originaux espacées de 1,50 m sont disponibles.
• 4 ordinateurs sont mis à disposition pour consulter le site Internet des Archives et les inventaires numériques (désinfection après chaque utilisation).
• Les vêtements sont à suspendre au porte-manteau de la salle de lecture
• Les sacs et autres objets sont placés dans un casier à l’entrée de la salle de lecture (ouverture avec une pièce d’un euro ou un jeton). Du gel est à disposition près des casiers.
• il est interdit d’introduire en salle de lecture de la nourriture ou de la boisson.
• Aucun accessoire non utile directement aux recherches n’est autorisé sur les tables et sur les chaises.
• L’usage d’un ordinateur portable est autorisé.

4- Limitation des surfaces de contact partagées,

• Les lecteurs doivent être munis d’un crayon à papier pour la prise des notes car tout objet ou substance susceptible de porter atteinte à l’intégrité des documents (encre, stylos, ciseaux…) est interdit ;

5- Règlement sur la numérisation de document

• Les inventaires et usuels sont à nouveau à disposition des lecteurs.
• Les copies des documents sont à réaliser avec appareil photo ou téléphone.
• Cependant le copieur est à nouveau accessible aux lecteurs pour les copies noir et blanc de documents non reliés. Du gel est à disposition à proximité.
• L’usage du scanner à plat est interdit.
• Les reproductions et numérisations sont limitées à 30 pages par jour : un forfait de 15 € est appliqué pour les copies A 4 et/ou A3 couleur.
• Les numérisations sont effectuées le lundi et vendredi.
• L’envoi de documents par courriel de fichiers existants est gratuit.

6- Consultation des archives

• La consultation des documents d’archives s’effectue en salle de lecture de 8 h 30 à 17 h.
• Les demandes de documents se font de 8 h 30 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 15.
• De nombreux inventaires peuvent être consultés sur le site internet www.archives.ain.fr
• Pour chaque demande de communication d’un document, le lecteur remplit lisiblement une fiche dedemande. Une même fiche peut être utilisée pour plusieurs cotes consécutives.
• Seulement 5 cotes peuvent être demandées simultanément. Une nouvelle demande sera acceptée quand 4 articles auront été consultés et rendus.
• Le lecteur ne peut consulter qu’un seul article à la fois, sauf pour les ouvrages cotés en bibliothèque.
• Le nombre total d’articles communiqués dans une journée peut être limité à 20 selon l’affluence en salle de lecture.
• Des tables spécifiques sont prévues pour la consultation de certains documents (grands formats, supports spécifiques, documents fragiles et précieux, documents soumis à dérogation).
• Une place sera alors imposée au lecteur.

Accéder à la version imprimé du protocole (Pdf, 120 Ko)