Un chargé(e) de gestion des aides aux communes et EPCI, coordinateur des finances de la Direction du Développement des territoires

Publié le 5 décembre 2018
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Sous l’autorité directe du Responsable de service du développement des territoires, vous assurez la gestion des subventions allouées par le Conseil départemental aux collectivités locales dans le cadre de la dotation territoriale ainsi que la préparation budgétaire et le suivi des dépenses de la Direction du Développement des territoires.

Missions:

Le détail de vos missions se définit comme suit :

  • Instruction et le suivi des dossiers des demandes de subvention émanant des communes et intercommunalités.
    Accueil et conseil aux collectivités,
  • Enregistrement les dossiers reçus dans le logiciel ASTRE Subvention,
  • Sollicitation d’avis auprès d'autres services du Département de l'Ain ou d'organisme extérieur,
  • Rédaction des rapports soumis au vote des élus départementaux
  • Suivi des délibérations de l'Assemblée départementale et de la commission permanente (Courrier d'invitation à des réunions, de notification, de relance...)
  • Suivi de l'exécution financière des lignes budgétaires correspondantes,
  • Rédaction des courriers à la signature d'élus ou de notes à leur attention,
  • Élaboration de tableaux de bords de suivi de l'activité,
  • Participation  et/ou organisation de réunions relatives aux domaines d'activités,
  • Accueil téléphonique et enregistrement du courrier lors des absences de la secrétaire de direction (tournant),

>> Concernant la dotation territoriale, l'agent a en charge les fonds d'investissement territoriaux suivants : BUCOPA (Bugey-Côtière-plaine de l’Ain), pays de Gex-Bassin Bellegardien, Dombes-Saône.

>> Sur la répartition des fonds de péréquation d’État : TADE (Taxe Additionnelle aux Droits d’Enregistrement) et FDPTP (Fonds Départemental de Péréquation de la Taxe Professionnelle) en lien avec le Directeur et le Responsable de service, vos missions se déclinent comme suit :

  • Relations avec la Préfecture de l'Ain,
  • Réalisation des simulations de répartition,
  • Organisation de la saisie des dossiers sous Astre,
  • Préparation du rapport à soumettre à l'Assemblée départementale,

>> Par ailleurs, l'agent à un rôle de coordinateur financier entre la Direction du Développement des Territoires (l'ensemble des agents) et la Direction des Finances. Ainsi, sur l'aspect financier, en lien avec le Directeur et le Responsable de service, vos missions seront les suivantes :

  • Élaboration des préparations budgétaires de la Direction (budget, DM) et leurs saisies
  • Mandatement des subventions de la politique attractivité des territoires
  • Réalisation des déplacements budgétaires
  • Suivi de l'exécution budgétaire
  • Suivi  de la gestion en AP/CP et en AE/CP des crédits de la Direction
Profil:
  • Vous connaissez bien le fonctionnement et les compétences des services départementaux ainsi que la législation et la réglementation relatives à l'attribution de subventions, les règles comptables et budgétaires des finances publiques locales, notamment celles concernant la gestion en AP/CP et le plan comptable de la M52.
  • Vous savez gérer des lignes budgétaires et êtes capable de respecter le calendrier budgétaire.
  • A l’aise dans le domaine informatique, vous maitrisez les logiciels de traitement de texte et de tableur et les logiciels ASTRE et AIRDELIB ou savez appréhendez sans réelles difficultés des logiciels métiers.
  • Consciencieux(se), rigoureux(se) dans votre travail, vous savez rédiger en la forme administrative, travailler en transversalité et assurer la continuité d'un dossier.
  • Capable de communiquer avec différents interlocuteurs, vous savez travailler en équipe, gérer votre temps dans le respect des délais impartis et jouer un rôle d'alerte si besoin.
Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • Dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (art 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
  • Secteurs géographiques:
  • Proche Bourg-en-Bresse
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 33
  • Taille maximale du fichier : 128 MB.
    Taille maximale du fichier : 128 MB.
    Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapée