Un assistant médico-social – Contrat d’un an

Publié le 5 novembre 2018
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Sous l’autorité du Responsable de la Maison départementale de la solidarité (MDS) Bresse et de l’Adjoint ressources autonomie, vous assurez l’accueil et les réponses de premier niveau, l’orientation du public et des partenaires, la gestion administrative des dossiers.

Missions:
  • Accueil et orientation physique et téléphonique du public et des partenaires,
  • Pré-évaluation des demandes des usagers et des partenaires,
  • Réponse de premier niveau et/ou réorientation des usagers et des partenaires,
  • Gestion administrative et informatique des dossiers spécifiques aux activités du Point Accueil Solidarité (PAS),
  • Collaboration et participation au travail des équipes de PAS et Maison départementale de la solidarité (MDS),
  • Expédition, affranchissement, réception et distribution du courrier du PAS,
  • Gestion des besoins logistiques et transmission à l’adjoint ressources autonomie,
  • Gestion de l'agenda partagé de l'équipe du PAS afin de planifier la prise de rendez-vous,
  • Veille du respect de la continuité de service pour l'accueil des usagers et des partenaires,
  • Gestion et archivage des dossiers des usagers,
  • Participer à des instances de réflexion et de décision,
  • Assurer le relais des adjoints ressources en matière de sécurité,
  • Le cas échéant, possibilité de renforcer les autres secrétaires de PAS de la MDS.
  • Ce poste est susceptible d’évoluer dans ses missions et au niveau du territoire, ce dans le cadre du projet de réorganisation de l’administration départementale.
Profil:
  • Diplôme dans le domaine administratif ou médico-social
  • Maîtriser l’accueil physique et téléphonique,
  • Maîtriser les outils informatiques,
  • Savoir gérer un agenda partagé,
  • Etre en capacité d’analyser une situation sociale et d’évaluer la demande,
  • Connaître l’environnement territorial et la politique menée par la Département dans le champ de l’action sociale,
  • Capacité d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité,
  • Capacité à s’adapter à diverses situations et à un public difficile,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
Filière(s):
  • Administrative
  • Type(s) de contrat(s):
  • Contractuel
  • Secteurs géographiques:
  • Proche de Mâcon
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 62 85