Un responsable (h/f) de l’équipe administrative de la Direction des Système d’Information et du numérique

Publié le 8 février 2021
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Sous l’autorité du directeur et en synergie avec les autres services de la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), vous accompagnez la formalisation des pratiques de gestion administrative.

Vous organisez la répartition des missions et encadrez les agents du pôle administratif.

Vous sensibilisez les pôles techniques aux bonnes pratiques en matière de gestion administrative.

Missions:

Les missions se déclinent comme suit :

  • Vous animez les réunions du pôle administratif et participez aux réunions de direction des systèmes d’information. Vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie et de la feuille de route de la DSIN.
  • Vous assurez la coordination entre l’équipe administrative et la Direction des ressources humaines. Vous pilotez le suivi des ressources existantes et participez à la définition des besoins d’évolution métier au sein de la DSIN. Vous participez à la formalisation des pratiques opérationnelles.
  • Vous suivez les consommations budgétaires et tenez informés les pôles techniques de leur évolution.
  • Vous assurez la veille des marchés publics existants et anticipez les besoins de renouvellement/reconduction. Vous contribuez à l’élaboration des pièces administratives des marchés et coordonnez des articulations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires. Vous suivez la facturation des marchés.
  • Vous organisez l’espace documentaire de la DSIN et veillez à l’archivage des documents papiers et numériques de la DSIN.
  • Vous suivez les processus de gestion DSIN liés à l’organisation interne et externe.
  • Dans le respect des obligations du règlement général de protection des données (RGPD), vous faites le lien avec le Délégué à la protection des données du Département.
Profil:
  • Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale, des activités administratives d’une collectivité, des procédures des marchés publics et des grandes missions d’une DSIN.
  • Vous maitrisez les techniques de communication écrites et orales, ainsi que l’utilisation de la suite bureautique.
  • Vous avez de bonnes connaissances comptables et juridiques. Vous êtes à l’aise dans l’encadrement d’une équipe et vous savez rédiger des procédures adaptées.
  • Vous disposez du sens du service client, d’une bonne aisance relationnelle qui vous permet d’écouter et de coordonner des unités de travail multiples. Vous êtes diplomate, pédagogue, et vous avez le sens du service public. Force de proposition, autonome et méthodique, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

 

Filière:
  • Administrative
  • Modalité de recrutement:
  • mobilité interne
  • Mutation
  • Détachement
  • Intégration directe
  • Liste d’aptitude
  • à défaut par voie contractuelle
  • Secteurs géographiques:
  • Bourg-en-bresse
  • Quotité de travail:
  • Travail à temps complet
  • Pour en savoir plus, téléphonez au :
  • 04 74 50 37 35
  • ⚠️sans ce document, votre candidature ne sera pas étudiée
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    ⚠️Si oui, vous devez obligatoirement préciser votre grade, ci-dessous
    Sélectionnez "Oui" si vous êtes reconnu comme travailleur handicapée